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竞争性谈判招标的具体要求 2023-11-13

竞争性谈判是一种常用的招标方式,适用于某些特定的采购需求。以下是竞争性谈判招标的具体要求:

一、适用范围

竞争性谈判适用于以下情况:

1. 招标未能成立,且不具备重新招标条件的;
2. 技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;
3. 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
4. 不能预先计算出价格总额的。

二、一般程序

竞争性谈判的一般程序如下:

1. 制定谈判文件:包括谈判变量的具体描述、谈判响应文件的格式和要求、评审标准和评审方法等。
2. 确定邀请供应商:根据采购需求和供应商信息,确定邀请的供应商名单,并发出邀请函。
3. 提交响应文件:供应商在规定时间内提交谈判响应文件,包括技术方案、商务条件、资质证明等。
4. 评审响应文件:采购方组建评审小组,对响应文件进行评审,评估其技术可行性、商务合理性和价格竞争力。
5. 谈判:评审小组与供应商进行谈判,就评审中发现的问题和改进意见进行交流和协商。
6. 确定中标供应商:根据谈判结果和评审标准,确定中标供应商,并发出bob体育在线官网:书。
7. 签订合同:中标供应商与采购方签订合同,明确双方的权利和义务。

三、谈判技巧

在竞争性谈判中,以下技巧有助于取得更好的谈判结果:

1. 充分准备:了解采购需求和竞争情况,制定详细的谈判计划和策略。
2. 建立良好关系:与供应商建立良好的沟通和合作关系,以促进双方互信和合作共赢。
3. 灵活运用谈判技巧:如给出合理的让步、强调自身优势、巧妙地转移话题等。
4. 掌握情绪管理:在谈判过程中保持冷静、理性,避免情绪化决策。
5. 明确目标:始终牢记谈判的目标,确保最终达成的协议符合双方利益。
6. 做好记录:记录谈判过程中的重要信息和协议条款,以便后续查阅和监督执行。
7. 注重诚信原则:在谈判过程中保持诚信和透明,树立良好的企业形象。
8. 关注细节:在谈判过程中关注细节问题,确保协议的准确性和完整性。
9. 坚持底线:在谈判过程中始终坚持合理底线,避免做出过度的让步。
10. 总结经验教训:谈判结束后总结经验教训,分析不足之处并加以改进提高。

四、注意事项

在竞争性谈判中,以下事项需要注意:

1. 确保邀请的供应商具备相应的资质和能力,避免出现虚假资质和恶意竞争行为。
2. 在谈判过程中要遵循公平、公正、公开的原则,确保竞争的公正性和合理性。
3. 在签订合同前要对合同条款进行仔细审查和协商,确保双方权益得到保障。
4. 在谈判过程中要遵守相关法律法规和规定,确保合法合规操作。
5. 对谈判过程和结果进行保密,避免泄露商业机密和影响企业形象。